财务部是社团联合会进行财务科学有效管理的一个职能部门,本着开源节流,合理利用的原则,创建规范合理的财务管理程序,提高财务管理水平并使之科学化,明朗化。本部门的财务管理包括社团联合会与全院各社团。
一、 社团联合会内部财务管理
1、 本着“财帐分开”原则,财务部下设会计和出纳,使财务管理公开、公正、合理。
2、 管理社团联合会常务理事会及各个部门的日常经费、办公室用品费用的支出,以及各部门活动经费报销。
3、 定期公开社团联合会的财务收支情况,并随时接受社团联合会常委会的监督检查。
二、 学生社团财务管理
1、 规范各社团的财务行为,引导各社团在经费方面遵循“自筹、自立、自主”原则。
2、 在每学年各社团会员费中按一定比例收取,作为社团联合会的办公室费用。
3、 定期收集整理各社团的财务报表,并监督检查各社团的活动经费与帐目。
4、 各社团举办大型活动需要到团委会报销时,必须先到财务部申请、审批。