秘书处:

（一）、秘书处是直属于社团联合会的职能部门，内设三个项目组：办公室项目组、档案管理项目组、会务项目组

（二）、秘书处设秘书长一名，副秘书长三名，委员若干名。秘书长统筹部门的日常事务，委员协助处理具体工作。

办公室项目组：

一、物资管理

1、每学期初完成社联办公室新物品的添置工作，在学期末完成对办公室物品缺漏的统计工作；

2、负责办公室物资的分配、登记和维护工作；

3、管理好本部门内的各类物品；

4、对其他部门或社团借用物品做好审批和登记工作。

二、值班管理

1、每学期初对社联和社团的值班人员进行登记统计，并制定值班表，监督值班情况；

2、办公室的卫生清洁工作的安排；

档案管理项目组

三、文档管理

1、完成对社团上交的各类文档的归档工作；

2、完成各部门文档的归档工作；

3、实现社团联合会各项工作表格规范化；

4、建立、更新社联委员的档案；

5、对社团的各类申请进行审批、登记、归档。

会务项目组

四、会议管理

1、受主席团委托，协助和参与召开社团代表大会、社团负责人会议、常务委员会；

2、做好各种会议会前的准备工作，会中签到、记录、整理工作，会后的总结工作。

五、活动中心管理

1、对活动中心的日常管理和维护工作；

2、对社团申请活动中心进行审批和登记，做好活动中心的使用统计。