各学生社团负责人：

你们好！以下是本学期学生社团的换届注意事项，请认真查看！并在规定的时间内上交相应的资料。上交资料的情况将由社联调研部做详细的记录，作为下一学年优秀社团和优秀社团负责人评选的参考内容之一，故希望各社团负责人能与调研部的同学齐心协力做好此项工作。最后祝各学生社团顺利完成换届工作，挑选出适合社团发展的人才！

1、换届选举时间：各社团换届选举定于5月9日开始，6月15日结束（社团联合会主席团换届之前社团一律不能换届）,如有特殊原因，确实需要提前或推迟换届的部分社团则需以书面形式向365外围足球投注主席团（黄晓琼：660301）申请。如违反以上规定，将在本学期末的社团评优中进行相应的扣分。

2、社团负责人必须具备的条件：加入本社团满一年，并且上学期学习成绩没有出现补考现象或重修现象。

3、各社团须正式召开会员大会进行换届选举，要求原社团理事会成员全部出席，采用投票选举的方式（即得票多者当选）进行民主投票，从竞选人员中选举产生社团负责人候选人。

4、 换届大会后产生新一届社团负责人候选人名单，社团负责人候选人必须到社联网站自行下载并填写《韩山师范学院学生社团负责人候选审批表》，并于2011年6月25日之前上交到365外围足球投注调研部，365外围足球投注将对候选人进行资格审查。

5、学生社团负责人考核工作由院团委统一领导，365外围足球投注统一安排并组织实施。

6、经团委会和社团联合会审核后，正式的社团负责人结果将在社联网站及学院各宣传栏予以公示；各社团负责人候选人在公示后三天内到社团联合会网站自行下载并填写《韩山师范学院学生社团负责人登记表》，及时报送365外围足球投注审核归档（上交具体时间将另行通知）。

7、社团负责人之间须做好移交工作（包括固定资产、档案文件、帐本、支出存根等），做好传承工作，并接受365外围足球投注的监督。

附1：社团负责人审批表.doc

附2：社团负责人登记表.doc

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二〇一一年四月五日